Nieuwe functionaliteiten
Administratie
eSignature
WIC-5960 - eSignature: Toevoegen contacten aankoper contract
Het idee van deze functionaliteit is om de aankopers die op een contract zijn ingesteld, ook voor te stellen als ondertekenaars van het contract binnen de esignature module.
Deze functionaliteit kan geactiveerd worden via de parameter CONTRACT_ESIGNATURE_ADD_PURCHASERS.
Wanneer dan het contract wordt doorgestuurd naar esignature komen deze aankopers automatisch in het lijstje van de ondertekenaars:
Financieel beheer
Aankoop
WIC-5962 - Prijsaanvragen : toevoegen wic documenten multi-select
Bij het toevoegen van WIC documenten aan een prijsaanvraag was het enkel mogelijk om dit document per document te doen. Dit is uitgebreid zodat de gebruiker meerdere WIC-documenten in 1 keer kan selecteren en vervolgens koppelen aan een prijsaanvraag.
WIC-5978 - Prijsaanvragen: mnemonic afdeling + opmerkingen-veld bij leverancierslijst
Het uitsturen van een email van een prijsaanvraag is mogelijk vanuit de prijsaanvraag. De inhoud van de mail die wordt voorgesteld kan via parameter PRICEREQUEST_EMAILMESSAGE beheerd worden. De inhoud kan ook verder ingevuld worden via het gebruik van mnemonics. De lijst van mogelijke mnemonics is uitgebreid met 2 nieuwe velden:
Departement (project) en Type (Project)
Ook bij de tab Leveranciers is er een uitbreiding gemaakt. Daar is het nu mogelijk om een additionele opmerking toe te voegen:
WIC-5963 - Inkoopaanvragen - automatisch aanvullen data ifv startdatum/leveringsdatum
Bij een aankoopcategorie kan je sinds deze versie ihkv de inkoopaanvragen 2 instellingen ingeven.
- Het aantal dagen voor de start (of levering) waarop de aanvraag moet binnen zijn.
- Het aantal dagen voor de start (of levering) waarop de bestelling moet geplaatst zijn.
Deze 2 datum-velden zijn beschikbaar bij de inkoopaanvraag. Via de 2 instellingen kunnen deze 2 velden nu gestuurd worden. In het geval men een aankoopcategorie kiest en men geeft een datum van uitvoering, dan zullen deze 2 velden op basis van de ingegeven datum berekend en ingevuld worden door WIC.
Bij de selectie van de aankoopcategorie AK1 werd de datum aanvraag en datum Bestelling berekend obv de Levering/start-datum. De startdatum is 10/04/2026 dan is de Aanvraag (60 dagen eerder) 09/02/2026 en de datum waarvoor besteld moet worden (30 dagen eerder) 11/03/2026.
Contracten
WIC-5970 - WIC - contract OA meer/minwerken automatisch naar status In Uitvoering na goedkeuring
Parameter: DOCAPPROVAL_MEERMINWERK_CONTR_STATUS
Stel hier de sequentie van de contractstatus in van een min- of meerwerk op het moment dat die wordt goedgekeurd. Maw bij goedkeuring zal de status van het min- of meerwerk automatisch de status krijgen die overeenkomt met de sequentie in deze parameter. Dit naar analogie bij de adhoc-contracten waarvoor dergelijke parameter al bestaat.
WIC-5964 - contractgaranties : via template vrijgavedocument waarborg opmaken
Voor gebruikers die regelmatig een bankgarantie moeten vrijgeven bestaat er de mogelijkheid om het document dat men moet aanleveren aan de bank, te laten genereren uit WIC. Een specifieke implementatie is hiervoor vereist en kan indien gewenst via persoonlijk overleg toegelicht worden door een consultant van KPD.
Vorderingsstaat
WIC-5994 - VST Klant: datum verstuurd + TO-lijst
Een VST klant kan vanuit WIC gemaild worden, bvb ter informatie of validatie door de ontvangers ervan. Hiervan werd er geen logging bijgehouden in WIC. In deze nieuwe versie zijn er 2 velden (“Naar klant” en “Laatste ontvangers”) bijgekomen waarininformatie wordt bijgehouden over de laatste mailcommunicatie. Namelijk:
- De datum waarop er het laatst gemaild werd
- Naar wie (TO) er het laatst gemaild is geworden
Factuur beheer
WIC-5959 - Goedkeuren betaallijsten uitbreiden:BIC+IBAN
In het overzicht van de facturen die onderdeel zijn van een betaallijst is de informatie rond BIC en IBAN van de leverancier toegevoegd aan het lijstje.
WIC-5971 - EInvoice: Oredernummer Peppol + uitbreiding berekenen contractnr
In EInvoice komen meer en meer Peppol-facturen binnen. In zo een Peppol factuur kan (of moet) men zelfs een Order-verwijzing doorgeven. Dit is helaas niet altijd de informatie die men nodig heeft. Als de transfermode WIC is dan tracht EInvoice een overeenkomstig contract te vinden in WIC om de factuur aan te koppelen. Als dat echter niet lukt dan wordt die order-verwijzing genegeerd maar heeft men geen weet of de informatie ontbrak of per ongeluk foutief was. Het kan zelfs zijn dat adhv de doorgegeven info je wel weet over welk contract het gaat.
Daarom is het read-only veld Peppol OrderReference toegevoegd aan EInvoice. Ook de berekening van het contractNr is uitgerbreid. Daar waar vroeger de info overeen moest komen met een contractnr gaan we nu iets ruimer kijken. Het kan namelijk zijn dat niet het contractnr maar een bonnr werd aangeleverd in de Peppol. Als dat het geval is dan kan bij een leverbon of vorderingsstaat wel berekend worden tot welk contract die behoort. Op basis daarvan zal EInvoice nu ook een contractnr kunnen berekenen.
Technische productverbeteringen
WIC-5996 - Nacuurtype 2 - Bibliotheek - aanpassing lijst beschikbare activiteiteiten
WIC-5995 - Indien factuurscan geen extensie heeft deze toekennen zodat scan getoond kan worden
WIC-5993 - Vervaldatum factuur igv creditnota wizard EN vervaldatum op basis van datum uitvoering
WIC-5992 - Projectofferte: Franse vertalingen aanpassen
WIC-5985 - Copy\Paste Pictures and OneDrive Links (Hyperlinks) in Emails
WIC-5984 - Projectofferte - calculatie: verbetering foutafhandeling
WIC-5974 - Notificaties Leverbonnen/VSTOA in WIC-today
WIC-5973 - CONTRACT/RECEPTIES goedkeurschema's, vervangproces mislukt bij edge-case
