Nieuwe functionaliteiten
Administratie
WIC-5930 - Kolom Adrestype toevoegen bij popups contacten
Bij het toevoegen van een projectrelatie gedurende de aanmaak van een contract of iets dergelijks is het soms moeilijk te zien welk bedrijf er best geselecteerd wordt. Dit omdat een bedrijf meermaals kan voorkomen in het adressenbestand owv een verschillend type. De verschillende gekende types zijn E: entrepreneur/aannemer, K:klant, L: leverancier.
Tijdens de selectie van een bedrijf is de kolom “Adrestype” toegevoegd om makkelijker onderscheid te kunnen maken tussen bedrijven met eenzelfde naam.
Waar mogelijk is er ook al een filter van toepassing om er voor te zorgen dat in bepaalde omstandigheden het juiste type bedrijf geselecteerd zal worden.
Financieel beheer
Recepties
WIC-5926 - Goedkeuren VST OA: extra kolommen bedrag en aanmaker
In het overzicht van de goed-te-)keuren vorderingsstaten zijn er 2 kolommen extra beschikbaar gekomen:
Totaal bedrag: Het totale bedrag van de vorderingsstaat
Aangemaakt door: de gebruikersnaam van de gebruiker die de vorderingsstaat initieel heeft aangemaakt.
Projectoffertes
WIC-5925 - Projectoffertes - import Excel - toevoegen klantpostnummer
Wanneer je in een projectofferte een excel wenst te importeren met calculatielijnen dan is deze import uitgebreid met een nieuw veld “Postnr Klant”. Maw het is nu mogelijk om ook deze informatie, als die aanwezig is in de Excel, te importeren in een calculatie van een projectofferte.
Factuur beheer
Factuurdetail
WIC-5917 - Facturen - kopiëren factuurlijnen zonder aanpassing factuurbedrag
Bij de aanmaak van een factuur is het mogelijk om factuurlijnen uit een andere reeds bestaande factuur te kopiëren en te importeren. Daarbij herrekend WIC de bedragen in de hoofding. Dit standaard gedrag blijkt echter niet altijd wenselijk. Vandaar dat er een nieuwe parameter in het leven is geroepen om dit te sturen op klant-niveau. By default staat deze parameter steeds aan zodat er voorlopig niets veranderd.
Wanneer de parameter uit wordt gezet, zal de hoofding van de factuur dus niet meer automatisch aangepast worden bij het kopiëren van factuurlijnen vanuit een andere factuur.
Goedkeuringen
WIC-5913 - Nieuwe template functie voor goedkeuren facturen -> hoofdPL
In Wicman is er een nieuwe absolute functie bijgekomen “SENIORPL” oftewel hoofdprojectleider.
Der is tevens ook een nieuwe functie voor medewerkers bijgekomen genaamd “Hoofdprojectleider” die al aan deze absolute functie is gekoppeld.
Als derde voorziet WIC nu ook de mogelijkheid om deze functie te gebruiker als template-functie in de goedkeurschema's. Zodoende zullen personen die de nieuwe functie krijgen toegewezen ook automatisch aan een goedkeurschema toegevoegd worden. Onderstaande afbeelding toont de lijst van template-functies waarbij dus “Hoofdprojectleider is toegevoegd.
EXTRA: ook in BOFF is het mogelijk om een initiaal in te geven bij de nieuwe functie Hoofdprojectleider” zodat bij de juiste configuratie deze ook automatisch doorstroomt naar de projectrelaties in WIC.
WIC-5918 - Factuurgoedkeuring: goedkeurder verwijderen over facturen heen
Bij de module goedkeurschema’s facturen, is er een nieuw rechtenitem toegevoegd. Dit recht stelt de gebruiker in staat om een goedkeurder volledig te verwijderen uit alle goedkeurschema’s en lopende goedkeurprocessen waar die gebruiker in actief is. Dit is een alternatief als een medewerker bvb uitdienst gaat maar er geen vervanger wordt aangesteld.
Let op: het rechtenitem moet expliciet voor alle type gebruikers (ook superusers) ingesteld worden. De impact van het verwijderen van een goedkeurder is immers een risicovolle actie en dient steeds doordacht te gebeuren.
De functionaliteit komt beschikbaar in het overzicht van het beheer van de goedkeurschema’s:
WIC-5915 - Kopiefunctie goedkeurschema’s facturen
In het beheer van de factuur goedkeurschema’s is de functionaliteit toegevoegd om een bestaand schema te kopieren zodat je een nieuw kan aanmaken vertrekkende vanuit een bestaand schema.
Wanneer je een kopie wenst te maken kan je ervoor kiezen om de goedkeurders van je gekozen schema al dan niet mee over te nemen.
WIC-5914 - Totaal bedrag contracten en facturen per werf/leverancier in goedkeuren betaallijst
In de betaallijst die een goedkeurder moet evalueren bestaat er een detail-tab recht bovenaan met informatie over het contract dat aan een geselecteerde factuur hangt. Dit tabje is uitgebreid met extra informatie over alle contracten heen van de leverancier van de geselecteerde factuur.
Je krijgt dan info over het totale bedrag aan contracten en het tot dan betaalde bedrag t.o.v. al die contracten. Deze informatie komt overeen met de informatie in het overzicht van de contracten, namelijk de kolommen: “Totaal netto” en “Reeds gefactureerd”.
Let op: deze informatie komt enkel zichtbaar indien de parameter CONTRACT_SHOW_INVOICEINFO aanstaat. De reden waarom die default uit staat is owv performantie. Het tonen en berekenen van deze informatie heeft een impact op de performantie van WIC en heeft het risico dat er een vertraging is om deze informatie op te halen en weer te geven. Zet deze parameter dus niet zo maar aan als deze informatie niet doorslaggevend is.
WIC-5931 - Update veld "Oorsprong" in Factuurbeheer
Bij elke factuur houdt WIC bij van waar de factuur origineel gekomen is. De verschillende mogelijkheden zijn:
- Handmatig
- Via OCR
- BOFF Finance
Het type “via OCR” dekt ondertussen de lading niet meer, aangezien meer en meer facturen via Peppol zullen binnenkomen. Voor meer info over Peppol-facturen en hoe KPD u daarin kan helpen, raden we aan contact op te nemen.
Het type “via OCR” noemt nu “Digitaal” aangezien het allemaal facturen betreft die via een proces verwerkt zijn tot een digitale factuur (in WIC).
