Nouvelles fonctionnalités
Administration
Signature électronique
WIC-5960 - Signature électronique : ajout de contacts au contrat d'achat
L'idée de cette fonctionnalité est de proposer également aux acheteurs fixés sur un contrat d'être signataires du contrat au sein du module de signature électronique.
Cette fonctionnalité peut être activée via le paramètre CONTRACT_ESIGNATURE_ADD_PURCHASERS.
Lorsque le contrat est transmis à la signature électronique, ces acheteurs apparaissent automatiquement dans la liste des signataires :
Gestion financière
Achat
WIC-5962 - Demandes de prix : Ajouter des documents WIC à sélection multiple
Lors de l'ajout de documents WIC à une demande de devis, il était auparavant possible d'ajouter chaque document individuellement. Cette fonctionnalité a été étendue pour permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs documents WIC simultanément et de les associer à une demande de devis.
WIC-5978 - Demandes de prix : mnémonique de service et champ de commentaires pour la liste des fournisseurs
L'envoi d'un e-mail de demande de devis est possible directement depuis la demande. Le contenu de l'e-mail proposé peut être géré via le paramètre PRICEREQUEST_EMAILMESSAGE. Il est également possible de le préciser à l'aide de mnémoniques. La liste des mnémoniques possibles a été étendue avec deux nouveaux champs :
Département (projet) et Type (projet)
L'onglet Fournisseurs a également été étendu. Il est désormais possible d'ajouter un commentaire supplémentaire :
WIC-5963 - Demandes d'achat - saisie automatique des données en fonction de la date de début/date de livraison
Depuis cette version, vous pouvez saisir 2 paramètres dans une catégorie d'achat au sein des demandes d'achat.
- Le nombre de jours avant le début (ou la livraison) avant lequel la demande doit être reçue.
- Le nombre de jours avant le début (ou la livraison) pendant lesquels la commande doit être passée.
Ces deux champs de date sont disponibles dans la demande d'achat. Ils peuvent désormais être contrôlés via les deux paramètres. Si une catégorie d'achat est sélectionnée et qu'une date d'exécution est spécifiée, WIC calculera et renseignera ces deux champs en fonction de la date saisie.
Lors de la sélection de la catégorie d'achat AK1, les dates de demande et de commande ont été calculées en fonction de la date de livraison/début. Si la date de début est le 10 avril 2026, la date de demande (60 jours avant) est le 9 février 2026 et la date de commande (30 jours avant) est le 11 mars 2026.
Contrats
WIC-5970 - WIC - Le sur/sous-travail du contrat OA est automatiquement passé au statut En cours après approbation
Paramètre : DOCAPPROVAL_MERMINWERK_CONTR_STATUS
Définissez la séquence de statuts du contrat pour un travail mineur ou supplémentaire lors de son approbation. Autrement dit, après approbation, le statut du travail mineur ou supplémentaire sera automatiquement attribué au statut correspondant à la séquence définie dans ce paramètre. Ce principe est similaire aux contrats ad hoc pour lesquels un tel paramètre existe déjà.
WIC-5964 - Garanties contractuelles : Créer un document de libération de garantie à l'aide d'un modèle
Les utilisateurs qui doivent régulièrement libérer une garantie bancaire peuvent obtenir le document à soumettre à la banque à partir de WIC. Cette option nécessite une mise en œuvre spécifique et peut être expliquée en personne avec un consultant KPD si nécessaire.
Rapport d'avancement
WIC-5994 - Client VST : Date d'expédition + liste des destinataires
WIC permet d'envoyer des e-mails à un client VST, par exemple pour obtenir des informations ou une validation par les destinataires. WIC ne conservait aucun journal de ces échanges. Dans cette nouvelle version, deux champs (« Au client » et « Derniers destinataires ») ont été ajoutés pour stocker les informations relatives au dernier e-mail. Ces champs sont :
- La date à laquelle le dernier e-mail a été envoyé
- À qui (À) a été envoyé le dernier e-mail
Gestion des factures
WIC-5959 - Approuver les listes de paiement : BIC+IBAN
Dans l'aperçu des factures faisant partie d'une liste de paiement, les informations BIC et IBAN du fournisseur ont été ajoutées à la liste.
WIC-5971 - Facture électronique : Numéro de commande Peppol + extension, calcul du numéro de contrat
EInvoice reçoit de plus en plus de factures Peppol. Dans une telle facture, vous pouvez (ou devriez) même fournir une référence de commande. Malheureusement, ce n'est pas toujours l'information nécessaire. Si le mode de transfert est WIC, EInvoice tente de trouver un contrat WIC correspondant auquel lier la facture. En cas d'échec, la référence de commande est ignorée, mais vous ne savez pas si l'information est manquante ou incorrecte. Il est même possible que l'information fournie identifie le contrat.
C'est pourquoi le champ « Référence de commande Peppol » en lecture seule a été ajouté à la facture électronique. Le calcul du numéro de contrat a également été étendu. Auparavant, les informations devaient correspondre à un numéro de contrat, mais nous adoptons désormais une approche plus large. Il est possible qu'un bon de livraison ou un formulaire de réclamation, plutôt que le numéro de contrat, ait été soumis dans Peppol. Dans ce cas, il est possible de déterminer à quel contrat appartient un bon de livraison ou un formulaire de réclamation. La facture électronique pourra alors également calculer un numéro de contrat.
Améliorations techniques des produits
WIC-5996 - Nature Type 2 - Bibliothèque - Ajustement de la liste des activités disponibles
WIC-5995 - Si la facture numérisée n'a pas d'extension, attribuez-la afin que la numérisation puisse être affichée
WIC-5993 - Date d'échéance de la facture pour l'assistant d'avoir ET date d'échéance basée sur la date d'exécution
WIC-5992 - Devis de projet : Ajuster les traductions françaises
WIC-5985 - Copier/coller des images et des liens OneDrive (hyperliens) dans les e-mails
WIC-5984 - Devis de projet - calcul : amélioration de la gestion des erreurs
WIC-5974 - Avis de livraison/VSTOA dans WIC-aujourd'hui
WIC-5973 - Calendriers d'approbation des CONTRATS/RÉCEPTIONS, le processus de remplacement échoue dans les cas limites
