Algemeen
Rechtzetting versie 5.2.5: Dispatch Checkin@Work
WIC-5932 - Dispatch: Checkin reeds enkele dagen voorheen doorsturen (vb vrijdag voor komende maandag)
In versie 5.2.5 (vorige versie) was de functionaliteit toegevoegd om checkins ook in de toekomst te kunnen doen. Dit was mogelijk volgens de support van de RSZ. Dit werd ontwikkeld en getest via de website van de RSZ. Nadat we dit verder zijn gaan automatiseren blijkt nu dat de achterliggende service van de RSZ dit niet mogelijk maakt. Hierdoor zijn we geblokkeerd om deze functionaliteit verder uit te rollen en beschikbaar te maken in WIC.
Intern zijn we op zoek naar een andere mogelijkheid om toch een vorm van automatisatie mogelijk te maken in één van de komende versies van WIC.
Nieuwe functionaliteiten
Administratie
eSignature
WIC-5958 - Waarschuwingsmail e-signature uitbreiden naar alle types
ESIGNATURE_SEND_PRELIMINARY_EMAIL_CONTENT is de nieuwe naam voor de parameter ESIGNATURE_SEND_PRELIMINARY_EMAIL_CONTRACT_DOCUMENT. De parameter stond in voor het definieren van een emailtemplate bij het uitsturen van een mail bij de start van een ondertekenproces via de eSignature module.
Dit principe is uitgebreid voor andere ondertekenprocessen en beperkt zich niet alleen meer tot een contract. Een ondertekenproces kan naast een contract ook voor een extern pdf-bestand, een pdf van het documentbeheer, een projectofferte of een technische fiche gestart worden. Voor elk van deze types kan je nu een specifieke mailtemplate maken om te versturen wanneer je het ondertekenproces wenst op te starten.
Het gebruik van Mnemonics in je mailtemplate is nog steeds voorzien.
De parameter wordt enkel en alleen gebruikt als het concept van de mail aanstaat via parameter ESIGNATURE_SEND_PRELIMINARY_EMAIL.
Om een onderscheid te maken tussen de verschillende types wordt er met een ;-gescheiden lijst gewerkt. Het type is voorgedefinieerd (external, contract, TechCard, WICDocument, Verrekening).
Een # gaat dan de ID van de template vooraf. Vb. Contract#133586;TechCard#133587.
Omgevingen die deze parameter reeds gebruikten voor de contracten zullen zien dat de parameter van naam werd veranderd en dat de parameter mee is aangepast om te voldoen aan de syntax van de waarde.
WIC-5957 - eSignature: improvements [PARAMS]
CONTRACT_STATUS_AFTER_ESIGNATURE_SEND: Verandert de status van het contract naar de ingestelde status wanneer het contract wordt doorgegeven aan de eSignature module. Maw wanneer er een onderteken proces zal geïnitieerd worden.
CONTRACT_STATUS_AFTER_ESIGNATURE_SIGNED: Verandert de status van contract automatisch als WIC detecteert dat het ondertekenproces is afgerond en dat het aangeboden document (contract) volledig werd ondertekend. Om dit te kunnen automatiseren dienen we wel een installatie in te plannen van een geautomatiseerde taak.
ESIGNATURE_ACTION_AFTER_COMPLETED is hernoemd naar ESIGNATURE_ACTION_AFTER_DOWNLOAD: Wanneer een document ondertekend werd en dus het ondertekenproces is afgerond, dan wordt het finale ondertekende document (al dan niet automatisch) binnengehaald in WIC. Via deze parameter kan er per type document ingesteld worden of de getekende versie ook al moet doorgestuurd worden naar de overeenkomstige module (als bijlage).
Vb. Een contract wordt volledig ondertekend en wordt door WIC binnen getrokken. Via deze parameter kan dan het getekende document ook al automatisch toegevoegd worden aan het contract zelf.
Heel dit proces kan ook op een volledig geautomatiseerde manier achter de schermen geconfigureerd worden. Net zoals bij de vorige parameter is dit dan onderdeel van een geautomatiseerde taak die dient geïnstalleerd te worden in jullie omgeving.
Financieel beheer
Contracten
WIC-5938 - Ontdubbeling parameter CONTRACT_STATUS_AFTER_SEND
De parameter CONTRACT_STATUS_AFTER_SEND kan ingesteld worden om de status van het contract automatisch aan te passen wanneer men een mail verstuurd vanuit het contract. Hiervoor zijn 2 nieuwe parameters gemaakt die de huidige parameter vervangen, zodat men een onderscheid kan maken tussen een leverings- en een onderaannemerscontract:
CONTRACT_LEV_STATUS_AFTER_SEND en CONTRACT_OA_STATUS_AFTER_SEND
Voor de omgevingen die al gebruik maakten van de parameter zal de waarde overgenomen worden in de 2 nieuwe parameters zodat de werking hetzelfde blijft als ervoor.
recepties
WIC-5954 - Zoeken in lijnen van Leveringsbonnen en Vorderingsstaten
In de overzichtsschermen van de vorderingsstaten en de leveringsbonnen is de functionaliteit toegevoegd om te gaan zoeken in de tekst van de bonlijnen. Dit naar analogie van de functionaliteit die reeds bestaat in de werfbonnen en magazijnbonnen.
In de knoppenbalk van het overzichtscherm van vorderingsstaten en leveringen is een knop toegevoegd (1) om deze zoekfunctionaliteit te activeren. Via de tekstingave en na het starten van de zoekopdracht zal WIC de ingegeven tekst gaan zoeken in de bonlijnen van de bonnen en dit in de velden omschrijving en opmerking.
Dit werkt in combinatie met de bestaande zoekmogelijkheden van het overzichtsscherm.
WIC-5952 - Levering: import jaarcontract - overnemen garanties
Wanneer je een levering of vorderingsstaat aanmaakt, je kiest nog geen contract, en je gaat informatie importeren van een jaarcontract, dan maakt WIC achterliggend een nieuw effectief contract op basis van het jaar contract. Als er aan dat jaarcontract garanties hangen dan nam WIC deze informatie niet over in het nieuwe (effectieve) contract. Dat is vanaf deze versie wel het geval. Je kan dus maw garanties instellen op een jaarcontract om er voor te zorgen dat deze mee overgenomen worden tijdens de creatie van een levering of vorderingsstaat.
WIC-5945 - VS OA en Leveringen : maximaal bedrag overschrijding opsplitsen in positieve grens en negatieve grens
Er wordt een nieuwe manier ingevoerd voor het beperken van adhoc voderingen of leveringen binnen eenzelfde maand.
De beperkingen op lijnniveau via de parameters voor vorderingen PROGRESS_AHC_MAX_ABS_AMOUNT en PROGRESS_AHC_MAX_PROC_CUMUL, en die voor leveringen DELIVERY_AHC_MAX_PROC_CUMUL en DELIVERY_AHC_MAX_ABS_AMOUNT mogen NIET gebruikt worden (en moeten dus leeg zijn).
Het principe is dat je in een bepaalde periode (maand) niet meer aan Adhoc mag receptioneren dan ingesteld via de nieuwe parameter, ingesteld met een onder en bovengrens.
Bvb: -5000;7500 betekent dat er niet minder dan -5000€ en niet meer dan 7500€ mag geleverd of gevorderd worden op adhoc bestellingen (overschrijdingen).
Als tijdens de validatie van de bon blijkt dat dat wel het geval is zal de gebruiker een blokkerende melding krijgen en dus niet kunnen bewaren (receptioneren).
Prijsvergelijking
WIC-5944 - Kopiëren van leverancier + prijzen bij de prijsvergelijk
In de prijsvergelijking is de functionaliteit toegevoegd om een leverancier en bijhorende data volledig te kopiëren. Als je een leverancier selecteert (cel selecteren) kan je via rechtermuisklik op de hoofding (kolomhoofden boven leverancier) een menuutje openen. Daarin is de optie toegevoegd om deze leverancier (en bijhorende data) te kopiëren en opnieuw toe te voegen aan de huidige prijsvergelijking.
Vorderingsstaat klant / uitvoeringsstaten
WIC-5956 - VST Klant & Uitvoeringsstaat: automatisch exporteren naar BOFF bij goedkeuring [PARAMS]
Wanneer een projectleider een vorderingsstaat klant ingeeft in WIC, dan dient deze informatie nog geëxporteerd te worden naar BOFF. Dit kan enkel als de staat de status “Goedgekeurd” krijgt in WIC. Echter betekent de status hetzelfde als “Stuur de info door naar BOFF”. Ook voor een uitvoeringsstaat geldt dit principe.
Om het proces verder te automatiseren en te versnellen zijn de parameters EXECUTIONSTATE_EXPORT_WHEN_APPROVED en PROGRESSTATE_EXPORT_WHEN_APPROVED in het leven geroepen. Indien je deze parameters niet gebruikt blijft de werking zoals nu gekend in WIC. Echter als je ze activeert zal WIC een staat automatisch exporteren naar BOFF van zodra je de status van de staat hebt aangepast naar “Goedgekeurd”.
WIC-5939 - VST Klant: import uitvoeringsstaat obv cumul
Bij het invullen van een vorderingsstaat klant bestaat reeds de mogelijkheid om de hoeveelheden van een uitvoeringsstaat te importeren. Er is nu een tweede optie toegevoegd om hoeveelheden van een uitvoeringsstaat over te nemen op basis van de cumul in die uitvoeringsstaat ipv de concrete hoeveelheden. Dit naar analogie van de bestaande functionaliteit in BOFF waar dit al mogelijk was.
Factuur beheer
WIC-5953 - EInvoice: Nieuwe kolom origin verwerken in WIC
In EInvoice is de informatie omtrent de oorsprong van de factuur opgesplitst in “OCR” en “Peppol”. Dit om een onderscheid te kunnen maken of de factuur werd ingescand dan wel als een Peppol factuur is binnen gekomen.
Deze opsplitsing wordt ook ondersteund in WIC zodat toekomstige facturen kunnen onderverdeeld worden in pure “OCR” of “Peppol”. Momenteel worden beide soorten nog ondergebracht in de oorspron “Digitaal”.
Technische productverbeteringen
WIC-5927 - Overschrijdingen: geen herberekening van compensaties indien reeds overschreden
WIC-5950: Oproepen van factuurinformatie in receptiebonnen: Afhankelijk van de rechten per module, de gebruiker de mogelijkheid geven het juiste scherm te tonen met de factuurinformatie, enerzijds “factuurdetail”, anderzijds “raadplegen factuur”-scherm op basis van de rechten op een module waarbij het recht van factuurdetail hoger staat dan raadplegen facturen. Indien geen rechten wordt geen detailinformatie van de factuur geopend.
