Nieuwe functionaliteiten
Financieel beheer
Recepties
WIC-5789 Parameters receptie_EMAILADRES_CC
Er zijn 3 parameters toegevoegd aan WIC voor elk type receptie 1: vorderingstaat OA, levering, werfbon respectievelijk:
-
PROGRESSTATE_EMAILADRES_CC
-
DELIVERY_EMAILADRES_CC
-
DELNOTE_EMAILADRES_CC
De parameter kan opgevuld worden met een lijst van emailadressen, gescheiden door “;” ,die automatisch zullen worden toegevoegd aan het CC-veld van een email, wanneer de receptie wordt doorgemaild vanuit WIC.
Er is tevens een mnemonic voorzien, @wicuser. Wanneer deze wordt gebruikt in de parameter zal WIC het emailadres van de gebruiker nemen en toevoegen aan het CC-veld van de email.
WIC-5791 Vorderingstaat OA – veld Contract
Wanneer de gebruiker een nieuwe vorderingstaat gaat aanmaken dient er een contract geselecteerd te worden. De keuzelijst van contracten is breder gemaakt, naar analogie met een leveringsbon, zodat de kolom Contractnr duidelijker zichtbaar wordt.$
Goedkeuren facturen
WIC-5788 Vervallen facturen markeren
In het overzicht van de goed te keuren facturen kan de gebruiker een markering krijgen bij de facturen die nog niet zijn goedgekeurd.
Als de vervaldatum van de factuur gepasseerd is dan zal, afhankelijk van de parameter FAK_APPROVAL_EXPIRED_COLOR, de lijn gemarkeerd worden in een bepaalde kleur. De kleur dient in RGB waarden ingegeven te worden. Vb. 255,120,96
Als de parameter leeg blijft is dit niet actief en zal er geen markering komen.
Factuur beheer
Factuur detail
WIC-5792 Scan scroll-baar tijdens technisch afstemmen
Vanuit het detailscherm van de factuur kan de gebruiker , via de verdeellijn, het scherm voor technisch afstemmen openen. Daar heeft de gebruiker geen preview van de scan open staan. De preview van de scan staat wel open via de factuur detailscherm maar is na het openen van het afstemmen geblokkeerd. Maw de gebruiker ziet de scan wel maar kan er niet in scrollen. Dit is aangepast zodat het scrollen in de factuur tijdens het afstemproces wel nog kan.
WIC-5794 Kolom ”Omschrijving rekening” toegevoegd aan factuurlijnen
Bij het overzicht van de factuurlijnen van een factuur is de omschrijving van de grootboekrekening als kolom toegevoegd.
WIC-5793 Boeken factuur: waarschuwing indien boekperiode verschilt van factuurdatum
Er is een nieuwe parameter toegevoegd aan WIC: FAK_BOOK_WARNING_DATE
Als deze parameter wordt opgezet dan zal de gebruiker die de factuur wil boeken een waarschuwing krijgen. Deze waarschuwing komt als de periode waarin geboekt wordt verschilt met de maand van de datum van de factuur. De gebruiker krijgt dan de mogelijkheid om het boekproces toch verder te zetten of om het proces te annuleren om de factuur te gaan aanpassen.
In het voorbeeld hierboven is de boekperiode mei 2023 terwijl de factuur staat gedateerd op juni 2023. De gebruiker krijgt dan bij het opstarten van het boekproces een waarschuwing. De gebruiker kan kiezen om verder te gaan of het proces annuleren.
EInvoice
WIC-5801 Volgorde berekenen betaalvoorwaarde
In het proces van het doorsturen van een factuur vanuit EInvoice naar WIC wordt ook de betaalvoorwaarde mee overgenomen. Dat is niet noodzakelijk een 1 op 1 overzetting maar hier hangt een proces achter.
De betaalvoorwaarde die in WIC wordt gezet is afhankelijk van en in volgorde van:
-
Is er een betaalvoorwaarde in EInvoice op factuurniveau? Zo ja neem deze over zo niet ga naar stap 2 (EInvoice)
-
Is de factuur gekoppeld aan een contract van WIC? Zo ja neem de betaalvoorwaarde van het contract over, zo niet ga naar stap 3. (Contract)
-
Heeft de leverancier een betaalvoorwaarde ingesteld in BOFF? Zo ja neem dan deze over, zo niet laat betaalvoorwaarde leeg. (leverancier)
Aangezien deze berekening niet voor iedereen de juiste berekening is wordt er een parameter, EINVOICE_CALC_BTLVW, in het leven geroepen die de volgorde van het proces beïnvloedt.
Standaard zal deze parameter op 1 ingesteld worden wat overeenkomt met bovenstaande volgorde van berekening.
Er zijn nog 2 andere mogelijkheden, namelijk 2 en 3 die respectievelijk een andere volgorde zullen hanteren:
2àContract, Einvoice, leverancier
3àLeverancier, Contract, EInvoice
Technische Productverbeteringen
WIC-5790 Mail versturen wanneer factuur afgekeurd wordt (in alle scenario’s)
WIC-5799 Werfbon–kolom POST: validatie toegevoegd indien post meer dan 50 karakters.
WIC-5797 Verbetering probleem met de spinner (als WIC bezig is)
